Het college laat weten dat er op dit moment nog geen formele aanvraag voor de editie van 2026 is ingediend. Pas zodra dat gebeurt, kan worden bepaald welke aanvullende vergunningen en voorwaarden gelden, bijvoorbeeld op het gebied van verkeersmaatregelen, geluid en veiligheid. In dat proces speelt overigens de gemeenteraad geen rol, het college is hier het bevoegde orgaan.
Grenzen in omgevingsplan
Wat al wel vaststaat, is dat het evenement moet voldoen aan de regels van het geldende omgevingsplan, waarin onder meer een maximum aantal bezoekers per kalenderjaar is vastgelegd voor het terrein bij het Scoutinglandgoed in het Horsterwold.
Of het terrein daadwerkelijk geschikt is voor een festival van deze omvang, is volgens het college pas te beoordelen bij een inhoudelijke aanvraag. Daarbij wordt ook gekeken naar geluidsoverlast richting omliggende woonwijken, verkeersdrukte en bereikbaarheid voor hulpdiensten.
Participatie komt nog
De gemeente heeft het principebesluit afgestemd met Scoutinglandgoed Zeewolde en Staatsbosbeheer, de eigenaar van de grond. Omwonenden en andere belanghebbenden worden pas betrokken zodra er een formele aanvraag ligt. Dan volgt een participatietraject, aldus de gemeente.

085-0640737